PROPOSAL
HAFLAH AKHIRUSSANAH, KHOTMIL QUR’AN. HAUL MASYAYECH, DAN
HAUL BUYA KH. AHMAD ABRORI AKWAN
PONDOK PESANTREN AL HIDAYAT
GERNING TEGINENENG PESAWARAN
TAHUN 2014
I.
PENDAHULUAN
Puji dan syukur
kita panjatkan kehadirat Allah SWT , Rabb semesta alam yang melimpahkan
nikmat-Nya yang tak terhingga kepada kita semua. Shalawat serta salam semoga
senantiasa tercurah kepada suri tauladan umat manusia sepanjang masa, Nabi
Muhammad SAW , beserta keluarga, para sahabat dan para pengikutnya yang Insya
Allah senantiasa istiqomah hingga akhir zaman.
Islam merupakan rahmat bagi alam semesta. Ajarannya meliputi semua aspek kehidupan yang mengantarkan kita pada kebahagiaan hidup di dunia dan akhirat. Islam juga mengajarkan kepada kita untuk senantiasa menuntut ilmu dan mengamalkannya di sepanjang hidup kita. Saling nasehat-menasehati dalam kebenaran dan kesabaran. Islam juga mengajarkan agar kita senantiasa berdakwah dengan cara-cara yang baik dan tidak memaksa. Semua itu terangkum dalam kitab suci Al Qur’an sebagai pedoman hidup umat Islam di seluruh dunia. Oleh karena itu, sudah sewajarnya, kita sebagai umat Islam, senantiasa melestarikan dan menjaga kemuliaan dan kesucian Al Qur’an.
Hal-hal di atas menjadi landasan kami untuk mengadakan sebuah kegiatan yang bersifat syiar islam dengan cara-cara yang baik, yaitu mengadakan Haflah Akhirussanah, Khotmil Kutub, dan Haul Almaghfurlah Buya KH. Ahmad Abrori Akwan di Pondok Pesantren Al Hidayat Tahun 2014. Hanya kepada Allah , kita menggantungkan harapan. Semoga kegiatan ini bermanfaat dan memperoleh rahmat serta ridho-Nya. Amin.
II. NAMA KEGIATAN
“HAFLAH AKHIRUSSANAH, KHOTMIL QUR’AN, HAUL MASYAYECH, DANHAUL BUYA KH. AHMAD ABRORI AKWAN DI PONDOK PESANTREN AL HIDAYAT GERNING TEGINENENG PESAWARAN TAHUN 2014”
III. TUJUAN KEGIATAN
1. Sebagai sarana pembelajaran islam secara lebih mendalam melalui
ceramah Agama.
2. Sebagai sarana imtihan/ujian untuk santri Al Hidayat yang telah usai
2. Sebagai sarana imtihan/ujian untuk santri Al Hidayat yang telah usai
menghafalkan kitab
nahwu (Jurumiyah, ‘Imrithi, dan Alfiyyah).
3. Sebagai sarana untuk menjalin silaturahim antara Pondok Pesantren Al Hidayat
3. Sebagai sarana untuk menjalin silaturahim antara Pondok Pesantren Al Hidayat
dengan para
ulama dan tokoh islam se-provinsi Lampung
4. Sebagai sarana untuk menjalin silaturahmi
antara Pondok Pesantren Al Hidayat
dengan para Alumni, wali santri, dan
masyarakat sekitar Pondok Pesantren.
IV. BENTUK KEGIATAN
Haflah Akhirussanah, Khotmil quran, dan Haul Masyayech, dan Haul Buya KH. Ahmad Abrori Akwan di Pondok Pesantren Al Hidayat Tahun 2014 meliputi berbagai kegiatan, yaitu: Khotmil Qur’an, Temu Alumni, Festifal Hadroh, Wisuda santri, dan Pengajian Akbar.
V. DESKRIPSI KEGIATAN
Publikasi
Publikasi akan dilakukan mulai 30 April 2014 sampai
dengan berakhirnya acara pada 19 Juni 2014, melalui sebaran undangan umum dan
VIP; melalui pamflet; dan “Oral Publication” dengan menggunaan kendaraan
keliling ke Desa-desa sekitar Pondok Pesantren Al Hidayat.
Gambaran Pengunjung
Adapun jumlah peserta yang insyaallah akan hadir pada
pada Festifal Hadroh akbar adalah 50 Group dengan jumlah personil 6 – 11 orang /group.
Dan Adapun jamaah pengajyang diperkirankan hadir berdasarkan
pengalaman tahun-tahun sebelumnya adalah antara 3.000 sampai dengan 5.000 orang
termasuk para Tamu VIP (para ulama dan kyai dari seluruh propinsi lampung,
pejabat kecamatan, kabupaten, dan propinsi, serta pejabat dinas terkait).
Acara
Acara insya Allah akan dilaksanakan pada :
1. Lomba Hadroh Se-Provinsi Lampung
Hari, tanggal : Selasa s.d Rabu, 17 s. d 18 Juni 2014
Pukul : 08.00 wib s.d selesai
Tempat : Aula Ponpes Al-Hidayat
Gerning.
2. Pengajian Akbar dan Haul Masyayyech
Hari, Tanggal : Kamis, 19 Juni 2014
Tempat : Aula dan Lapangan Ponpes Al-Hidayat Gerning
Hari, Tanggal : Kamis, 19 Juni 2014
Tempat : Aula dan Lapangan Ponpes Al-Hidayat Gerning
Penceramah : KH. HABIB UMAR BIN AHMAD AL-MUTHOHAR
Dari Gunung Pati Semarang Pembina Majlis Taklim
“Al-Madinah“.
VI. SUSUNAN PANITIA
1. Lomba Hadroh
Pelindung
KH. Ahmad Ma’shum Abror
KH. Ahmad Ma’shum Abror
Penasihat
Pengasuh Pondok Pesantren Al Hidayat Nyai Hj. Nur’aini
Pengasuh Pondok Pesantren Al Hidayat Nyai Hj. Nur’aini
Penanggung
Jawab
Ketua Yayasan Al Hidayat KH. Ahmad Ma’shum Abror
Ketua Yayasan Al Hidayat KH. Ahmad Ma’shum Abror
Ketua Pelaksana
: Rendika Aditama, S.Pd.
Sekretaris : Amri Wibowo,
S.Pd.
Bendahara : Denti Putrisyari, S.Pd.
Bendahara : Denti Putrisyari, S.Pd.
Koordinator
Acara : Muhammad Yusuf, S.
Si.
Anggota :
1. Hj. Nia Zainiah
2. Ahmad Muzammil, S. Th. I.
3. Tamyiz
Koordinator
Perlengkapan : Agus Mahfudz
Anggota :
1. Sobri
2. Novan Darmawan
3. Dani
4. Najiyullah
Koordinator
Pendanaan : Ida Maulidah, S. Si.
Anggota :
1. Marjuki Amin, S.Pd.
2. Siti Hurhayati, S. Th.I
3. Siti Zulaihah, S.Pd.I
Koordinator Konsumsi : Hj. Durrotun Nafisah Abror
Anggota :
1. Siti Syamhah
2. Slamet Riyadi, S. Pd.
3. Nur Janah, S.Pd.
2. Pengajian Akbar dan Haul Masyayyech
Pelindung
Kepala Desa Gerning
Kepala Desa Gerning
Penasihat
Pengasuh Pondok Pesantren Al Hidayat Nyai Hj. Nur’aini
Pengasuh Pondok Pesantren Al Hidayat Nyai Hj. Nur’aini
Penanggung
Jawab
Ketua Yayasan Al Hidayat KH. Ahmad Ma’shum Abror
Ketua Yayasan Al Hidayat KH. Ahmad Ma’shum Abror
Ketua Pelaksana
: KH. Ahmad Rusdy
Ubaidillah Abror
Sekretaris : Muhammad Yusuf,
S. Si.
Bendahara : Ida Maulida, S. Si.
Bendahara : Ida Maulida, S. Si.
Koordinator
Acara : Ahmad Muzammil,
S.Th. I.
Anggota :
1. KH. Ali Ma’shum
2. Hj. Lu’lu’ul Abror
Koordinator
Perlengkapan : Agus Mahfudz
Anggota :
1. Sobri
2. Novan Darmawan
3. Dani
4. Najiyullah
Koordinator
Pendanaan : Ida Maulidah, S. Si.
Anggota :
1. Siti Syamhah
2. Slamet Riyadi, S. Pd.
3. Nur Janah, S.Pd.
Koordinator Konsumsi : Hj. Durrotun Nafisah Abror
Anggota :
1. Marjuki Amin, S.Pd.
2. Siti Hurhayati, S. Th.I
3. Siti Zulaihah, S.Pd.I
VII. AGENDA KEGIATAN
Selasa 17 Juni 2014
08:00 WIB s.d selesai :
Pembukaan dan Lomba Hadroh
Rabu, 18 Juni
2014
08.00 WIB s.d selesai :
Penutupan, pembagian hadiah dan doorprize.
Kamis, 19 Juni 2014
Pengajian Akbar
Pengajian Akbar
Pra Acara :
-
07.00 – 08.00 : Muhafadzoh
-
08.00 – 08.40 : Prosesi Khotmil Qur’an
-
08.40 – 09.00 : Wisuda Santri MA Al-Hidayat
Acara Inti :
1. 09.00 – 09.05 :
Pembukaan
2. 09.05 – 09.20 :
Pembacaan Ayat Suci Al Qur’an
3. 09.20 – 09.50 : Pembacaan Maulidunnabi
Muhammad SAW.
4. 09.50 – 10.30 : Sambutan-sambutan.
5. 10.30 – 11.00 : Hiburan Pentas
Seni Santri (Rebana, Hadroh, Nasyid, dan
Tari Saman)
6. 11.00 – selesai :
Mauidzotul Hasanah sekaligus Doa
VIII. ANGGARAN
A. LOMBA HADROH
KESEKRETARIATAN
Kertas 3 Rim x @ Rp. 30.000,- : Rp 90.000
Stempel warna :
Rp. 80.000
Name Tag 30
panitia x 3000 :
Rp. 90.000
Tinta Print 3 buah x @ Rp. 28.000,- : Rp 84.000
Tinta Print 3 buah x @ Rp. 28.000,- : Rp 84.000
Sub Total : Rp 344.000
PUBLIKASI
Brosur dan
leaflet 2 rim :
Rp. 500.000
Banner 5x1 @ 5
buah : Rp.
625.000
Backdrop 8x3
meter :
Rp. 275.000
Transportasi
distribusi undangan ; Rp.
1.000.000
Subtotal : Rp. 2. 400. 000
ACARA
Transportasi
dan akomodasi juri @ Rp. 500.000x 3
orang : Rp. 1.500.000
Doorprize 10
bingkisan @ Rp. 500.000,- :
Rp. 500.000
Money Prize : :
Rp. 7.000.000
@ Juara I = Rp.
3.000.000
@Juara II = Rp.
2.000.000
@Juara III =
Rp. 1.000.000
Harapan I = Rp.
500.000
Harpaan II =
Rp. 300.000
Harapan III =
Rp. 200.000
Trophy 1 set :
Rp. 500.000
550 Piagam x
Rp. 2000 :
Rp. 1.100.000
Sub total : Rp. 10.600.000
Sub total : Rp. 10.600.000
PERLENGKAPAN
Sewa tenda 8 plong
x Rp. 80.000 : Rp. 640.000
Sewa sound
system 2 hari x Rp. 1.500.000 : Rp.
3.000.000
Sub Total : Rp.
3.640.000
KONSUMSI
Snack 30 orang x Rp. 5000 x 2 hari : Rp. 300.000
Snack 30 orang x Rp. 5000 x 2 hari : Rp. 300.000
Makan siang 30 orang x Rp. 10.000 x 2 hari : Rp. 600.000
Aqua kardus x
Rp. 16.000 x 20 dus : Rp. 320.000
Sub total : Rp.
1. 220.000
BIAYA TAK TERDUGA :
Rp.
300.000
TOTAL KESELURUHAN : Rp.18.504.000
B. PENGAJIAN AKBAR
KESEKRETARIATAN
Kertas 3 Rim x @ Rp. 30.000,- : Rp
90.000
Tinta Print 3 buah x @ Rp. 28.000,- : Rp 84.000
Tinta Print 3 buah x @ Rp. 28.000,- : Rp 84.000
Pulsa telepon 5
x @Rp. 27.000 : Rp. 135.000
Sub Total : Rp 279.000
Sub Total : Rp 279.000
PUBLIKASI
Cetak undangan
VIP 300 x Rp. 5.000 : Rp.
1.500.000
Cetak undangan
biasa 1.000 x Rp. Rp. 1.000 : Rp. 1.000.000
Brosur dan
leaflet 2 rim :
Rp. 500.000
Banner : Rp.
750.000
Transportasi
distribusi undangan ; Rp. 500.000
Subtotal : Rp.
4.250.000
ACARA
Transportasi dan akomodasi pembicara :
Rp. 3.000.000
Bisyaroh Pembicara : Rp. 4.000.000
Sub total : Rp. 7.000.000
PERLENGKAPAN
Bisyaroh Pembicara : Rp. 4.000.000
Sub total : Rp. 7.000.000
PERLENGKAPAN
Sewa tenda 50 plong x Rp. 100.000 : Rp.
5.000.000
Sewa tenda
panggung 6 x 12 m : Rp. 1.000.000
sewa sound system 2 hari x Rp. 1.500.000 : Rp. 3.000.000
sewa sound system 2 hari x Rp. 1.500.000 : Rp. 3.000.000
Dekorasi panggung : Rp. 1.000.000
Sub Total : Rp. 10.000.000
Sub Total : Rp. 10.000.000
KONSUMSI
Konsumsi jum’at :
Rp. 1.000.000
Konsumsi sabtu
(snack dan makan besar) : Rp.
2.500.000
Konsumsi minggu
(snack dan makan besar) : Rp.
8.000.000
Sub total : Rp.
11.500.000
DOKUMENTASI DAN LAIN-LAIN
Sewa fotografer
dan video shooting :
Rp. 2.000.000
Biaya tak
terduga : Rp. 371.000
Sub total Rp 2.371.000
TOTAL :
Rp. 35.400.000
Terbilang : Tiga Puluh Lima
Juta Empat Ratus Ribu Rupiah
IX. PENUTUP
Dengan dilaksanakannya “HAFLAH AKHIRUSSANAH, KHOTMIL
QUR’AN, HAUL MASYAYECH, DANHAUL BUYA KH. AHMAD ABRORI AKWAN DI PONDOK PESANTREN
AL HIDAYAT GERNING TEGINENENG PESAWARAN TAHUN 2014”
ini, diharapkan dapat memberikan manfaat bagi semua pihak yang mendukung, baik dunia mapun akhirat.
ini, diharapkan dapat memberikan manfaat bagi semua pihak yang mendukung, baik dunia mapun akhirat.
Demikian proposal yang kami susun, kami berharap acara
ini dapat berlangsung dengan baik. Atas perhatian dan dukungannya kami ucapkan
terima kasih.
GERNING,
14 JUNI 2014
PANITIA PELAKSANA
|
Ketua,
RENDIKA ADITAMA,S.Pd
|
|
Sekretaris,
AMRI WIBOWO,S.Pd
|
|
Menyetuji,
|
||
|
KETUA YAYASAN AL HIDAYAT GERNING
 BUYA KH.AHMAD
MA’SHUM ABROR |
||
Tidak ada komentar:
Posting Komentar